EXPOMED EURASIA 2025 Fuarında 334A2 deyiz.
Her ne kadar ERPNext artık Türkiye standart hesap planı ile gelse de bu çok fazla işe yarayan bir katkı değil:
firmalarımız bugün kurulmadığı için halen geçerli hesap planlarımız var
geçiş dönemine bağlı olarak devam etmek durumunda olduğumuz hesap planlarımız söz konusu
ERPNext'den sağlanan hesap planı doğru olmakla birlikte tanımlanması gereken hesapların sayısı elle tanımlamak için çok ama çok fazla.
Bu nedenle eğer bir yedekten dönmeyeceksek, herhangi bir işlem gerçekleştirmeden önce hesap planımızın tamamını bir aktarım dosyası ile daha başlangıçta devraldığımız sistemle eşitleme olanağına sahibiz.
Bu olanak Muhasebe altında yer alan Hesap Planı Aktarıcısı.
Chart of Accounts Importer işlevini kullandığımızda aktarım için bir şablon sağlanmakta. Bu şablonu doğru doldurmak ya da en azından en az çaba ile hele de deneyiminiz eksikse biraz esinlenebilmek adına İçe Aktar yöntemi ile var olan Standart Hesap Planının da çıktısını hazır bulundurmanızı öneririz.
COA Importer dosyasında yer alan başlıklar ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
Account Name: Tanımlamak istediğiniz hesabın adı
Parent Account: Tanımlamak istediğiniz hesabın üst hesabının adı. Doğal olarak üst hesap satıları bağlı hesap satırlarından üst satırlarda yer almalıdır.
Account Number: Tanımlamak istediğiniz hesabın numarası
Parent Account Number: Tanımlamak istediğiniz hesabın üst hesabının numarası
Is Group: Tanımlamak istediğiniz hesabın bağlı hesabı varsa 1, bu hesaba kayıt atılabilecek se 0. Bağlı hesabı olan her hesap grup olmalıdır.
Account Type: ERPNext'de tanımlı hesap tiplerinde hesabınızın karakterine uygun olan hesap tipi. Grup hesaplarda boştur.
Root Type: ERPNext'de tanımlı hesap tiplerinden kök hesap tipi. Standart hesap planından esinlenmenizi öneririz.
Account Currency: 3 karakterli hesabın döviz cinsini belirten ayraç. Hesaba kayıtların bu döviz cinsi ile kaydı zorlanmakla beraber kayıtların çevrimi kurulan şirketin para birimine döviz kurları dönüşümü ile yapılacaktır.